Liberar Documentos

A liberação de documentos torna o documento visível para clientes após ter sido assinado.

Atores Autorizados

Os seguintes tipos de usuários podem liberar documentos:

• RAD Físico
• RAD Admin
• Administrador

Permissão Necessária

DOCUMENT_LIBERATE_ACCESS: Permissão para liberar documentos.

Condição Prévia

O documento deve estar com status "Assinado" antes de ser liberado.

Processo de Liberação

1. Localizar Documento

• Acesse a lista de documentos
• Filtre por status "Assinado" se necessário
• Localize o documento que deseja liberar

2. Abrir Documento

• Clique no documento para visualizar
• Ou clique no botão "Liberar" na lista

3. Confirmar Liberação

• Uma confirmação é solicitada
• Revise o documento antes de liberar
• Confirme a liberação

4. Processar Liberação

• O sistema processa a liberação
• Status é atualizado
• Documento fica visível para clientes

O Que Acontece Durante a Liberação

1. Validação: Sistema verifica se o documento está assinado
2. Atualização do Status: Status muda para "Liberado"
3. Registro: Sistema registra:
   • liberatedBy: Nome do usuário que liberou
   • liberatedAt: Timestamp da liberação
4. Disponibilização: Documento fica visível para clientes da instalação

Endpoint da API

Método: POST

URL: /document/liberate/

Body:

{
  "_id": "documentId"
}

Status Após Liberação

Após liberar, o documento:

• Status muda para "Liberado"
• Fica visível para clientes da instalação
• Pode ser baixado e visualizado por clientes
• Email pode ser agendado para notificar clientes

Impacto da Liberação

Para Clientes

• Documento aparece na lista de documentos
• Podem visualizar e baixar o PDF
• Podem acompanhar validade

Para RAD

• Documento continua visível na lista
• Histórico completo é mantido
• Email pode ser agendado

Confirmação Obrigatória

A liberação requer confirmação explícita porque:

• Torna o documento público para clientes
• É uma etapa importante do workflow
• Deve ser feita com cuidado

Próximos Passos

Após liberar um documento:

• Email pode ser agendado para notificar clientes
• Clientes podem visualizar o documento
• Documento pode ser acompanhado quanto à validade

Considerações Importantes

• Revisão: Revise o documento antes de liberar
• Validade: Verifique se a validade está correta
• Conclusão: Confirme que a conclusão está adequada
• Responsabilidade: Liberar implica em aprovar o documento para clientes

Próximos Passos

• Agendar Emails - Notificar clientes
• Workflow Completo - Voltar ao workflow completo
• Visualizar Documentos - Ver documentos liberados