Agendar Emails

O agendamento de emails permite notificar clientes quando um documento é liberado.

Atores Autorizados

Os seguintes tipos de usuários podem agendar emails:

• RAD Físico
• RAD Admin

Condição Prévia

O documento deve estar com status "Liberado" antes de agendar email.

Processo de Agendamento

1. Localizar Documento Liberado

• Acesse a lista de documentos
• Filtre por status "Liberado" se necessário
• Localize o documento que deseja notificar

2. Agendar Email

• Clique no botão "Agendar Email" ou "Notificar"
• Confirme o agendamento
• Sistema agenda o envio

O Que Acontece Quando Email é Agendado

1. Marcação: Documento é marcado com scheduledEmail: true
2. Processamento: Sistema processa o agendamento
3. Envio: Email é enviado para clientes da instalação
4. Registro: sendedEmail é marcado como true após envio

Conteúdo do Email

O email enviado contém:

• Informações do documento
• Link para visualizar o documento
• Informações da instalação
• Data de validade (se aplicável)

Destinatários

O email é enviado para:

• Clientes associados à instalação do documento
• Clientes do tipo "cliente" e "cliente MN"
• Apenas clientes ativos

Endpoint da API

Método: POST

URL: /document/scheduleEmail/

Body:

{
  "_id": "documentId"
}

Processamento Automático

O sistema possui um job agendado (DocumentLiberationNotificationJob) que:

• Processa documentos liberados com scheduledEmail: true
• Envia emails para clientes
• Marca sendedEmail: true após envio bem-sucedido

Status Após Agendamento

Após agendar email:

• scheduledEmail é marcado como true
• Email é processado e enviado
• Clientes recebem notificação
• sendedEmail é marcado após envio

Verificação de Envio

Você pode verificar se o email foi enviado:

• Campo sendedEmail indica se foi enviado
• Logs do sistema podem mostrar detalhes
• Clientes confirmam recebimento

Considerações Importantes

Timing

• Email pode ser agendado imediatamente após liberação
• Ou pode ser agendado posteriormente
• Sistema processa conforme configuração

Múltiplos Agendamentos

• Email pode ser agendado apenas uma vez
• Verifique scheduledEmail antes de agendar novamente

Falhas no Envio

• Se o envio falhar, sendedEmail permanece false
• Sistema pode tentar novamente em próxima execução do job
• Logs registram falhas para investigação

Próximos Passos

• Workflow Completo - Voltar ao workflow completo
• Liberar Documentos - Liberar documento
• Visualizar Documentos - Ver documentos