Workflow de Documentos

O workflow de documentos é o processo completo que um documento percorre desde o upload até ficar disponível para clientes.

Fluxo Completo

1. Upload → 2. [Correção] → 3. Assinatura → 4. Liberação → 5. [Email] → 6. Acesso Cliente

Etapas Detalhadas

1. Upload

   • RAD faz upload do documento PDF
   • Define conclusão (Satisfatório/Insatisfatório)
   • Associa à instalação
   • Status inicial: "Falta assinar"

2. Correção (Opcional)

   • RAD Admin/Físico pode solicitar correções
   • Adiciona comentários explicando o que precisa ser corrigido
   • Status muda para "Falta corrigir"
   • Uploader faz as correções e reenvia

3. Assinatura

   • RAD Físico ou RAD Admin assina o documento
   • Assinatura digital é aplicada ao PDF
   • Status muda para "Assinado"
   • Timestamp e usuário são registrados

4. Liberação

   • RAD Admin ou RAD Físico libera o documento
   • Status muda para "Liberado"
   • Documento fica visível para clientes
   • Timestamp e usuário são registrados

5. Email (Opcional)

   • RAD Físico ou RAD Admin pode agendar email
   • Notificação é enviada aos clientes da instalação
   • Email contém link para visualizar o documento

6. Acesso Cliente

   • Clientes visualizam apenas documentos "Liberado"
   • Podem baixar e visualizar PDFs
   • Acompanham validade de documentos

Diagrama de Estados

[Falta assinar] → [Falta corrigir] → [Falta assinar] → [Assinado] → [Liberado]
                    ↑                    ↓
                    └────────────────────┘
                    (Correções)

Responsáveis por Cada Etapa

Upload

• RAD Laudos: Preparação e upload
• RAD Físico: Pode fazer upload
• RAD Admin: Pode fazer upload
• Administrador: Pode fazer upload

Correção

• RAD Físico: Pode solicitar correções
• RAD Admin: Pode solicitar correções
• Administrador: Pode solicitar correções

Assinatura

• RAD Físico: Pode assinar
• RAD Admin: Pode assinar
• Administrador: Pode assinar

Liberação

• RAD Físico: Pode liberar
• RAD Admin: Pode liberar
• Administrador: Pode liberar

Agendamento de Email

• RAD Físico: Pode agendar
• RAD Admin: Pode agendar

Permissões Necessárias

• DOCUMENT_MANAGEMENT_CORE: Upload e gerenciamento básico
• DOCUMENT_SIGN_ACCESS: Assinar documentos
• DOCUMENT_LIBERATE_ACCESS: Liberar documentos

Próximos Passos

• Assinar Documentos - Como assinar documentos
• Liberar Documentos - Como liberar documentos
• Solicitar Correções - Como solicitar correções
• Agendar Emails - Como agendar notificações