Validade de Documentos
O sistema permite definir uma data de validade para documentos, facilitando o acompanhamento de documentos vencidos e planejamento de retestes.
Visão Geral
A validade é um campo opcional que pode ser definido durante o upload ou edição de um documento. Ela indica até quando o documento é considerado válido.
Definição de Validade
Durante o Upload
- Campo opcional no formulário de upload
- Formato: Data (YYYY-MM-DD)
- Pode ser deixado em branco se não aplicável
Durante a Edição
- Pode ser adicionada ou alterada (dependendo das permissões)
- Útil para atualizar validade após reteste
Casos de Uso
Testes Periódicos
- Testes de equipamentos geralmente têm validade
- Facilita identificar quando um novo teste é necessário
- Exemplo: Teste de linearidade válido por 1 ano
Certificados
- Certificados podem ter data de validade
- Licenças CNEN têm validade definida
- Facilita acompanhamento de renovações
Documentos Sem Validade
- Alguns documentos podem não ter validade
- Campo pode ser deixado em branco
- Documento permanece válido indefinidamente
Acompanhamento de Validade
Visualização
- Data de validade é exibida na lista de documentos
- Pode ser destacada visualmente quando próxima do vencimento
- Pode ser destacada quando vencida
Alertas e Notificações
O sistema pode:
- Alertar sobre documentos com validade próxima do vencimento
- Destacar documentos já vencidos
- Enviar notificações por email (se configurado)
Documentos Vencidos
Identificação
- Documentos com validade anterior à data atual são considerados vencidos
- Podem ser destacados visualmente na interface
- Filtros podem ser aplicados para mostrar apenas vencidos
Ações
Quando um documento está vencido:
- Novo teste pode ser necessário
- Documento pode precisar ser atualizado
- Clientes podem ser notificados
Planejamento
A validade facilita o planejamento:
- Identificar documentos que vencerão em breve
- Planejar retestes com antecedência
- Garantir continuidade da documentação
Boas Práticas
Definir Validade Quando Aplicável
- Testes periódicos devem ter validade
- Certificados devem ter validade
- Documentos históricos podem não ter validade
Manter Validade Atualizada
- Atualizar validade após retestes
- Renovar documentos antes do vencimento
- Documentar mudanças de validade
Usar Validade Consistente
- Seguir padrões da instalação
- Conformidade com regulamentações
- Alinhamento com recomendações técnicas
Próximos Passos
- Upload de Documento - Fazer upload com validade
- Visualizar Documentos - Ver validade na lista
- Workflow de Documentos - Entender o workflow completo